Programme

Première journée

Fonctionnalités facilitant l’exploitation des tableaux

• Utiliser les noms de cellules
• Contrôler l’affichage (valeur zéro, problèmes d’arrondi)
• Chercher une valeur en fonction d’un résultat voulu
• Cumuler plusieurs tableaux avec la consolidation de données

Objectif : nommer des cellules, utiliser la consolidation des données

Fonctionnalités de base de données

• Créer un tableau de type base de données
• Saisir, filtrer, trier, extraire, rechercher
• Intégrer des sous-totaux
• Réaliser des calculs statistiques

Objectif : créer et exploiter une base de données

Préparer et contrôler des tableaux

• Créer des modèles de tableaux
• Maîtriser la validation des données (listes déroulantes)
• Mettre en oeuvre les outils de protection

Objectif : créer des listes déroulantes, protection des cellules

Personnaliser l’environnement

• Paramétrer, modifier l’affichage des barres d’outils
• Insérer des objets : dessins, graphiques, cadres, textes, …

Objectif : créer ses propres barres d’outils

Deuxième journée

Utilitaires

• Tableau à plusieurs hypothèses
• Gestionnaire de scénario, variables, affichage, synthèse, fusion
• Le gestionnaire de rapports : combiner vues et scénarios
• Les vues personnalisées : paramétrage d’impression, rapport
• La barre d’outils Audit
• Le solveur : cellules variables et cibles, contraintes, résultats

Macro/automatisation

• Création d'une première macro
• Modification simple à l'aide de l'éditeur Visual Basic, Affecter une macro à un bouton commande Exporter une macro

Objectif : automatiser des fonctions redondantes

Modèle de classeurs

• Contrôles formulaires : listes, cases à cocher, groupes d’actions, …
• Validation d’entrées et des commentaires, protection de classeur
• Partage et mise à disposition de classeur

Objectif : créer des modèles de classeurs et de formulaires

Réaliser des tableaux croisés dynamiques

• L’assistant, la manipulation du résultat
• Traitement champs personnalisés
• Graphiques croisés dynamiques

Objectif : utiliser et exploiter les tableaux croisés dynamiques

Mise en page impression et enregistrement

• Zone d’impression
• En tête et pied de page
• Options d’impression et aperçu
• Gérer les sauts de pages et les titres
• Les formats d’enregistrement Excel, le format .pdf

Objectif : choisir le bon format et imprimer de grandes feuilles de calcul

Objectifs

Approfondir les connaissances d’Excel, utiliser les fonctionnalités inhérentes aux bases de données

Diplôme préparé

Attestation de stage

Pré requis

Toute personne utilisant Excel et ayant une connaissance des fonctions de base du système Windows et du clavier