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Fiche formation

Découvrir et maîtriser Outlook

Public concerné : Personne amenée à utiliser Outlook dans le milieu professionnel

Nombre de jours : 2

Nombre d'heures total : 14

Effectif : 8

Prix : Nous contacter

Code CCI : C-OUTLOOK
Public : Salariés, particuliers Dirigeant, indépendant Demandeurs d'emploi, reconversion
Domaine : Bureautique - Informatique
Établissement : CFC - Centre de Formation Continue
Type de formation : Formation Continue

  • Programme
  • Objectifs
  • Diplôme
  • Dates et lieux
  • Contact

Programme

Découverte de l'interface

  • Présentation de l'écran, des fonctions, des menus contextuels…
  • Le ruban Outlook et les paramètres d’affichage.

La messagerie

  • Créer, envoyer/recevoir un courrier
  • Les options des messages
  • Joindre un ou plusieurs document(s)
  • Envoyer des liens hypertextes
  • Copie (CC), copie cachée (CCI)

La gestion des messages

  • Créer des dossiers personnels
  • Trier et filtrer ses messages
  • Création et automatisation des règles
  • Sauvegarde, archivage des emails

Les contacts

  • Les carnets d'adresses
  • Créer, modifier, supprimer un contact
  • Gestion des carnets d’adresses, liste de distribution
  • Exporter des contacts dans Excel/sauvegarde
  • Afficher des cartes de visite
  • Recherche et tri des adresses
  • Imprimer un ou plusieurs contacts

Le calendrier

  • Gérer les affichages
  • Créer, modifier, déplacer une entrée
  • Imprimer
  • Les réunions/réservation de salles

Les tâches

  • Créer, modifier, supprimer des tâches
  • Déléguer une tâche, l'accepter ou la refuser
  • Suivre le déroulement d'une tâche

Le journal

  • Définir les entrées automatiques
  • Créer une entrée manuelle

Les astuces

  • Le gestionnaire d’absence
  • Compresser pour optimiser l’envoi de fichiers lourds (zip)
  • Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (PDF)
  • Courriers indésirables, quelques règles simples à respecter

Objectifs

Connaître les fonctions du logiciel Outlook
Gérer sa messagerie
Gérer et optimiser la réception et l’envoi de messages
Utiliser le calendrier et le gestionnaire de tâches

Diplôme préparé

Attestation de stage

Pré requis

Utiliser un micro-ordinateur et connaître l’organisation générale de Windows ainsi que les fonctions de base du logiciel Word

Dates et lieux

Date de début Date de fin Lieu
23/05/2018 24/05/2018 CCI Formation
04/12/2018 05/12/2018 CCI Formation

Contact

CFC - Centre de Formation Continue
Drôme CCI Formation
52-74, rue Barthélémy de Laffemas – BP 1023
26 010 Valence Cedex
Tél. 04 75 75 87 72
fax. 04 75 43 84 11

Pour les formations "International", contactez :
f.vernusse@drome.cci.fr
Tél. 04 75 75 70 05
Pour les formations "Métiers nature" et "Eco-construction", contactez :
c.prunier@drome.cci.fr
Tél. 04 75 90 25 03
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