Programme

Découverte de l'interface

• Présentation de l'écran, des fonctions, des menus contextuels…
• La barre d'outils Outlook et les paramètres d’affichage.

La messagerie

• Créer, envoyer/recevoir un courrier
• Les options des messages
• Joindre un ou plusieurs document(s)
• Notifier une absence
• Le papier à lettres
• Automatisation des envois/Newsletter
• Copie/Copie cachée
• Création et automatisation des règles

La gestion des messages

• Créer des dossiers personnels
• Trier et filtrer ses messages
• Sauvegarde / Archivage des emails

Les contacts

• Les carnets d'adresses
• Créer, modifier, supprimer un contact
• Gestion des carnets d’adresses, liste de distribution
• Exporter des contacts dans Excel/sauvegarde
• Afficher des cartes de visite
• Recherche et Tri des adresses
• Imprimer un ou plusieurs contacts

Le calendrier

• Gérer les affichages
• Créer, modifier, déplacer une entrée
• Imprimer
• Les réunions/réservation de salles

Les tâches

• Créer, modifier, supprimer des tâches
• Déléguer une tâche, accepter ou refuser
• Suivre le déroulement d'une tâche

Le journal

• Définir les entrées automatiques
• Créer une entrée manuelle

Les notes, pense-bêtes

• Créer, colorier, utiliser les Notes

Le partage des ressources collectives

• Créer un dossier de partage : les dossiers publics

Conseils utiles

• Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip)
• Protéger ses fichiers joints : la solution Acrobat (pdf)
• Virus, Spam, Phishing quelques règles simples à respecter
• Envoyer des liens hypertextes

Objectifs

Adapter Outlook à ses propres besoins
Maîtriser la gestion des pièces jointes et des liens
Automatiser la gestion de ses messages
Utiliser les fonctionnalités de partage d’Outlook
Optimiser le travail en groupe à l’aide du gestionnaire des tâches
Organiser sa messagerie et ses réunions
Partager Outlook avec son équipe

Diplôme préparé

Attestation de stage

Pré requis

Utilisateur débutant de l’outil informatique