Programme

Les préalables à la prise de notes

• La communication : émission/réception
• La pratique de l'écoute active
• Distinguer l'essentiel de l'accessoire
• La transposition de l'oral à l'écrit
• L'aspect matériel

Les situations de prise de notes

• Les caractéristiques et les spécificités de chaque situation : réunion, entretien, conférence, à partir d'un écrit
• Choisir une méthodologie de notation en fonction de la situation

Les différentes techniques de prise de notes

• Les prises de notes structurées, arborescentes, normées
• L'ordre du jour : une grille de prise de notes

Les outils

• S’entraîner à percevoir l'essentiel, savoir synthétiser
• Les techniques d'écriture rapide (style télégraphique, abréviations, signes et relations logiques)
• Dégager la structure d'un message

Organiser et structurer sa prise de notes

• La relecture et la mise en ordre des notes (ordonner, rectifier, compléter)
• La reformulation et l'élimination des redondances

Le compte-rendu

• Identifier le type de compte-rendu à réaliser en fonction de l’objectif
• La présentation du compte-rendu
• La rédaction (titres, page administrative, règles de structuration de l'écrit)
• Objectivité, esprit de synthèse et lisibilité

Objectifs

Etre capable de noter et saisir l’essentiel d’un message écrit ou oral afin de pouvoir le reformuler par écrit de façon cla
Utiliser des méthodes et des outils pour :
- développer une écoute active et attentive,
- utiliser la prise de notes dans des situations de communication professionnelle,
- transmettre une information de manière efficace, claire et concise,
- rédiger un compte-rendu

Diplôme préparé

Attestation de stage