Venez vous former, nous vous attendons !
Objectif
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Mettre en forme un tableau sur Excel, de saisir des formules simples
- Créer un graphique et de gérer et trier les données d'un tableau
Programme
JOUR 1 – Matin :
ENVIRONNEMENTS ET METHODES :
RÉVISION DES BASES
Options de la poignée de recopie
Se déplacer à l’aide de raccourcis clavier
Calculs simples (addition, soustraction, multiplication, division et règles de priorité) et fonctions fondamentales (SOMME, MOYENNE, MAXI, MIN, NB)
MISE EN FORME D’UN TABLEAU
Comparaison mise en forme manuelle (bordure, fond de cellule, alignement) et mise en forme automatique
Ajout et suppression de lignes, de colonnes
Ajout de formules de calcul, ligne des totaux, filtres, utilisation de Analyse Rapide
INITIATION A LA BASE DE DONNEES
Définition d'une base de données et à quoi elle sert pour les tableaux croisés dynamiques.
Initiation à la rédaction d'une problématique pour créer la base de données
Mise en pratique sur Excel
JOUR 1 – Après-midi :
FEUILLES DE CALCULS
Figer les volets, gestion des plans – grouper/dissocier
Constituer un groupe de travail
Supprimer, créer et nommer une feuille
Déplacer ou dupliquer une feuille dans le même classeur ou dans un nouveau classeur
Afficher ou masquer une feuille
Création de liens hypertexte pour naviguer dans le classeur
PRÉSENTER LES DONNÉES
Mise en forme conditionnelle (mise en surbrillance des cellules, barre de données, jeux d’icônes…), modification et suppression de la mise en forme. Utilisation de l’outil Analyse rapide (suivant la version d’Excel)
GRAPHIQUES
L’assistant graphique avec les différents types de graphiques (histogramme, secteur, radar, courbe, combiné…)
Comment personnaliser chaque graphique (légende, titre, présentation des axes, changement de couleurs, inversion des lignes et colonnes, filtres…)
JOUR 2 – Matin :
FONCTIONS EVOLUEES
Fonctions Logiques (SI, ET, OU, SI IMBRIQUES, SI.CONDITIONS)
Utilisation des références absolues (dollar) et nommer les plages de cellules
Fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEX
JOUR 2 – Après-midi :
INITIATION AUX TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
Définition des objectifs / indicateurs de performance lors de la rédaction de la problématique
Création des tableaux croisés dynamiques en fonction de ces objectifs
Tri et filtre sur les données avec un tableau croisé dynamique
PROTECTION D'UNE FEUILLE
Définir les cellules d’une feuille
Protéger la feuille et/ou le classeur et suppression de protection
RAPPEL DES RACCOURCIS CLAVIERS
Raccourci pour les sélections de données
Raccourci pour se déplacer dans un tableau
Raccourci pour rechercher et remplacer des données
Moyens techniques
Alternance d’apports théoriques, de mises en situation et de travaux de groupe
Atouts
Une formation certifiante avec la possibilité d'obtenir la certification TOSA « TOSA EXCEL » inscrit au répertoire spécifique de France Compétences sous le numéro RS5252 le 14-09-2020 et délivré par ISOGRAD. https://www.francecompetences.fr/recherche/rs/5252/
Formation éligible au CPF
Débouchés et poursuites d'études
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En savoir plus...
Conditions d'accès (pré-requis)
Pratique régulière des fonctions de base d’Excel (gestion des feuilles et des classeurs, création de tableaux avec calculs simples) ou avoir suivi la formation "s’initier à Excel"
Modalités de suivi et d'évaluation
Financement possible
Rythme et séquencement
Modifié le 05/07/2025